Все документы, которые были созданы в розничных точках, хранятся в журнале документов. Журнал документов отображается при выборе пункта «Документы» на главной странице приложения. Список документов можно отсортировать по типу и указать период, за который будут отображаться документы в списке.
Название документа содержит в себе информацию о документе: номер документа, дату и время создания, наименование розничной точки, в которой был создан.
У каждого документа в правой части окна присутствует иконка, которая сообщает о статусе. Иконки меняются в зависимости от статуса .
При долгом нажатии на документ со статусом «Черновик» будет доступно меню, в котором можно:
- Отредактировать выбранный документ.
- Создать новый на основе данного документа.
- Удалить.
- Просмотреть.
- Получить информацию о месте его создания.
- Изменить статус на «Готов к отправке».
При долгом нажатии на документ со статусом «Определение координат» или «Готов к отправке» можно:
- Создать новый на основе данного.
- Просмотреть.
- Получить информацию о месте его создания.
- Отменить отправку (изменить статус на «Черновик»).
При долгом нажатии на документ со статусом «В облаке» можно:
- Создать новый на основе данного.
- Просмотреть.
- Получить информацию о месте его создания.
- Отменить документ (изменить статус на «Отменен»).
• При синхронизации выгружаются только документы, которым присвоен статус «Готов к отправке», не выгружаются документы имеющие статус «Черновик» или «Определение координат».
• Статусы «Отгрузка запрещена», «Действующий» есть только у документа «Заказ».
| Значок | Краткое название | Описание |
 |
Черновик | Документ является черновиком (изменения внесены, но документ еще не готов к отправке). |
 |
Определение координат | Статус, указывающий на то, что происходит определение координат места создания документа. |
 |
Готов к отправке | Документ готов к отправке (была нажата кнопка "Документ готов"). |
 |
В "Облаке" | Документ выгружен в "Облако", и его дальнейшее редактирование запрещено. |
 |
Отменен | Документ отменен. |
Синхронизация
Синхронизация – это обмен данными между мобильным устройством и сервисом.
Синхронизация бывает:
- Полная, когда выполняется полная загрузка данных. Обычно, полная синхронизация делается только один раз при подключении мобильного устройства к сервису.
- Быстрая, выполняется только загрузка измененных данных.
Для быстрой синхронизации задается интервал времени, через который выполняется передача данных (по умолчанию 60 мин). Периодичность запуска синхронизации можно изменить в настройках (см. п. 8. Настройки). Также быструю синхронизацию можно запустить вручную при выборе пункта «Синхронизация» в главном меню программы.
Отчеты о прошедших обменах данными с системой можно посмотреть в журнале синхронизации.
Примечание: При синхронизации данных мобильное устройство обязательно должно иметь подключение к сети интернет (это может быть как мобильный интернет, так и Wi-fi).